به پیوست فایل راهنمای ورود و ثبت اطلاعات کاروان، گروه و  تیم های اعزامی به مسابقات فرهنگی، هنری و ورزشی دانش آموزان با نیازهای ویژه و کارکنان سازمان آموزش و پرورش استثنایی ارائه می گردد. کاربران محترم استانی، پس از ورود به سامانه و درج اطلاعات کاروان اعزامی نسبت به چاپ رضایت نامه اولیاء، گواهی سلامت پزشکی، کارت شرکت در مسابقات و فهرست اسامی جهت تایید و امضای رییس اداره استثنایی استان اقدام نمایند.